SAMA Sozial- und Arbeitsmedizinische Akademie Baden-Württemberg e.V.

Datenschutzerklärung

Sozial- und Arbeitsmedizinischen Akademie Baden-Württemberg e. V. (im Folgenden „SAMA e. V.“)

Adalbert-Stifter-Straße 105
D-70437 Stuttgart
Telefon: +49 711 848884-0
Telefax: +49 711 848884-20
E-Mail: stuttgart(@)samanet.de

 

Der Schutz der personenbezogenen Daten der Besucher unserer Website und Teilnehmer unserer Kursangebote ist für uns ein zentrales Anliegen. Wir haben daher alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz (Bundesdatenschutzgesetz, Telemediengesetz) ordnungsgemäß zu erfüllen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung und Nutzung von Daten der Besucher unserer Website und der Kursteilnehmer.


Sie können diese Datenschutzerklärung als PDF-Datei herunterladen, ausdrucken und speichern.

 

1 Verantwortlicher/ Datenschutzbeauftragter

 

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenerhebung, Datenverarbeitung sowie Datennutzung ist der Betreiber der Website www.sama.de:

 

Sozial- und Arbeitsmedizinischen Akademie Baden-Württemberg e.V.
(im Folgenden „SAMA e. V.“)
Adalbert-Stifter-Straße 105
D-70437 Stuttgart
Telefon: +49 711 848884-0
Telefax: +49 711 848884-20
E-Mail: stuttgart(@)samanet.de
Website: www.sama.de

 

Vertretungsberechtigter Vorstand: Andreas Schwarz (Direktor der DeutschenRentenversicherung Baden-Württemberg)

Rechtsform, Register: Die SAMA ist ein eingetragener Verein, Registernummer: VR 720351, Registergericht Stuttgart

Umsatzsteueridentifikationsnummer (§ 27a UStG):USt-IdNr. DE814191084

 

1.2 Datenschutzbeauftragter

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

 

SAMA e.V.
Der Datenschutzbeauftragte
Adalbert-Stifter-Straße 105
D-70437 Stuttgart
Telefon +49 711 84810341
E-Mail: datenschutzbeauftragter(@)samanet.de


2 Grundprinzipien

 

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung dereinschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung(im Folgenden „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes (im Folgenden „BDSG“) sowie gemäß den nachfolgenden Bestimmungen.


3 Begrifflichkeiten

 

3.1 Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierbareoder identifizierte natürliche Person. Hierzu zählen z.B. Name, Adresse,Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Nutzername, Passwort, oder die Information, welche Webseiten von einem Besucher angesehen wurden.

 

3.2 Betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürlichePerson, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichenoder seinem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden.

 

3.3 Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführteVorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenenDaten. Hierzu zählen das Erheben, das Erfassen, die Organisation, dasOrdnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen,das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitungoder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung,die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

 

3.4 Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogenerDaten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

 

3.5 Verantwortlicher

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde,Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen überdie Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

 

3.6 Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag desVerantwortlichen verarbeitet.

 

3.7 Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde,Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden,unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.

 

3.8 Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtungoder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen,dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortungdes Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenenDaten zu verarbeiten.

 

3.9 Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmtenFall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundungin Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigendenHandlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit derVerarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.


4 Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

 

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wennSie zuvor eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder wirgesetzlich hierzu verpflichtet sind. Falls es für den angegebenen Zweckausreicht, anonymisierte oder pseudonymisierte Daten zu verwenden, werdenwir uns allein auf die Erhebung und Nutzung solcher Daten beschränken.

 

4.1 Log-Dateien

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden bestimmte Nutzungsdaten durch denjeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenanntenServer-Logfiles, 5 Tage gespeichert und daraufhin gelöscht. Hierbei handeltes sich um folgende Daten:

 

  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffes auf unsere Website
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
     

Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten geschieht zu dem Zwecke, Ihnen dieNutzung unserer Website zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), Systemsicherheitzu gewährleisten, die Netzinfrastruktur technisch zu verwalten, Informationenan Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffs oder Missbrauchszur Verfügung zu stellen und unser Angebot zu optimieren.
Diese Daten werden – vorbehaltlich etwaiger gesetzlicher oder behördlicherAufbewahrungspflichten – fünf Tage nach dem Verlassen unserer Websitegelöscht.
Rechtsgrundlage für die Erhebung, Speicherung und Nutzung dieser Datenist unser berechtigtes Interesse, Ihnen die Informationen auf unserer Websiteunbeeinträchtigt zur Verfügung stellen zu können und die erforderliche Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

 

4.2 Kursanmeldung

Falls Sie sich zu einem unserer Kurse anmelden, erheben, speichern und verarbeitenwir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der gesamten Abwicklung Ihrer Kursteilnahmeund für unseren Service Ihnen gegenüber als Teilnehmer oder Teilnehmerineinschließlich der Beratung und Betreuung, für die technische Administration,für die Abrechnung und den Zahlungsverkehr.
Im Falle Ihrer Kursteilnahme erheben und verarbeiten wir zwingend folgendeDaten (Pflichtangaben):

 

  • Ihren Vor- und Nachnamen, ggf. Titel
  • Ihre Rechnungsanschrift (Firma, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort,Land),
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • Ihre Telefonnummer,
  • den von Ihnen gebuchten Kurs inkl. Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsortund Preis,
  • Ihr Einverständnis mit unseren AGB und unserer Datenschutzerklärung.
     

Dies geschieht, damit wir Ihnen die Anmeldebestätigung sowie die Rechnung übersendenkönnen und wir mit Ihnen im Rahmen der Vorbereitung und Veranstaltungder Kurse korrespondieren sowie den ordnungsgemäßen Vertragsschlussdokumentieren können.


Angaben zu Ihrer Firma oder Ihrem Titel sind freiwillig. Bitte beachten Sie,dass diese weiteren, von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für Ihre Anmeldungzur Kursteilnahme nicht erforderlich sind und prüfen Sie sorgfältig,ob Sie uns diese Daten mitteilen wollen.


Für die Ausstellung einer Teilnahmebescheinigung und/oder einer Urkunde,benötigen wir zusätzlich Ihr Geburtsdatum und Ihren Geburtsort.Falls Sie entsprechende Urkunden anfordern, sind dies ebenfalls Pflichtangaben.


Die Zahlung der Kursgebühr erfolgt auf Rechnung. Daher erheben und verarbeitenwir zur Abrechnung Ihrer Kursteilnahme zusätzlich Ihre IBAN und BIC.


Nach Ihrer verbindlichen Kursanmeldung erhalten Sie von uns die Zugangsdatenin Form eines Login Namens zum „Login-Bereich für Teilnehmer“, überwelchen Sie Informationsmaterial sowie Dokumente zu dem von Ihnen gebuchtenKurs abrufen können. Bei jedem Login des Teilnehmers werden die unterZiff. 4.1. genannten Log-Dateien sowie die oben genannten, bei uns zum ZweckeIhrer Kursteilnahme gespeicherten Daten protokolliert und gespeichert. DieLöschung Ihrer Daten erfolgt gemäß Ziff. 6.


Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten ist die Erfüllungdes mit Ihnen geschlossenen Vertrages über Ihre Kursteilnahme und dieErforderlichkeit für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmengemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b) DSGVO.

 

4.3 Zusendung von werblichen Informationen während der Kundenbeziehung

Sofern Sie sich bei uns zu einem Kurs angemeldet haben, können wir Ihnenim Rahmen unserer Kundenbeziehung allgemeine Informationen per Post oder, fallsSie sich per E-Mail angemeldet haben, auch Informationen per E-Mail übervon uns angebotene Kurse zusenden, die dem von Ihnen gebuchten Kurs ähnlichsind.

 

Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail- und/oder Postadresse für dieseWerbezwecke jederzeit per Post, E-Mail, Fax oder Telefon an die Kontaktdatenunseres Datenschutzbeauftragten widersprechen, ohne dass hierfür andereals die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Wir werdenIhre Daten dann unverzüglich löschen, es sei denn es bestündeeine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten.

 

Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten für die Direktwerbungist gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtesInteresse, Ihnen Informationen über unser Haus und die von uns angebotenenVeranstaltungen zu senden.

 

4.4 Newsletter

Auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, sich für unserenkostenlosen Newsletter anzumelden, der Sie über uns, über die vonuns angebotenen Dienstleistungen und Projekte sowie über Themen aus unserenKompetenzbereichen informiert, Ihnen Einladungen zu Veranstaltungen übermitteltund auf neue Themenbereiche hinweist.

 

Für die Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Für IhreAnmeldung nutzen wir das sogenannte „Double-Opt-In-Verfahren“:

 

Nach Absenden des Anmeldeformulars erhalten Sie von uns eine Bestätigungs-E-Mail,um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren. Die Anmeldung wird erst dann wirksam,wenn Sie auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail geklickt haben. FallsSie sich für den Newsletter angemeldet haben, haben Sie hierfür folgendeEinwilligungserklärung abgegeben:


Ich bin damit einverstanden, von der SAMA e. V. Werbung in Form von Newsletternzu erhalten.


Die SAMA e. V. verwendet Ihre im Rahmen der Newsletter-Bestellung mitgeteilteE-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters.


Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Sie können hierfürden Link zur Abbestellung am Ende jeder E-Mail nutzen oder die Abmeldefunktion überunsere Website. Ferner nehmen wir auch Abmeldungen per E-Mail, Telefon oderFax an die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten entgegen. Ihre E-Mail-Adressewird dann umgehend aus dem Verteilersystem gelöscht, es sei denn es bestündeeine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten.


Rechtsgrundlage der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten für den Newsletter-Versandist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO.

 

4.5 Kontaktaufnahme

Falls Sie uns per E-Mail kontaktieren, erheben, speichern und verarbeiten wirIhre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht. Falls SieIhre Adresse und weitere Kontaktdaten angeben, speichern und verarbeiten wirauch diese Daten.


Bitte beachten Sie, dass diese weiteren, von Ihnen freiwillig angegebenen Datenfür uns nicht erforderlich sind, um Ihre Nachrichten zu beantworten undprüfen Sie sorgfältig, ob Sie uns diese Daten mitteilen wollen.


Wir speichern und nutzen Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der BeantwortungIhrer Fragen bzw. der Bearbeitung Ihrer Nachrichten bzw. sich weiterer anschließenderFragen oder Kommunikation.


Nach Beendigung der Kommunikation mit Ihnen werden diese Daten – vorbehaltlichetwaiger gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungspflichten oder derRechtmäßigkeit der Verarbeitung der Daten auf anderer Rechtsgrundlage – gelöscht.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten istunser berechtigtes Interesse, mit Ihnen zur Beantwortung Ihrer Nachrichtenkommunizieren zu können (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO).


4.6  Google Maps
Um Ihnen zu zeigen, wo sich unser Unternehmen befindet und um Ihnen den Weg zu uns durch eine Wegbeschreibung zu erleichtern, setzen wir die Anwendungen von Google Maps ein.
Google Maps ist ein Service, der von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland betrieben wird. 
Die Nutzung von Google Maps erfolgt gemäß den Google Nutzungsbedingungen für Google Maps. Die Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen für alle Google Services finden Sie hier: 
policies.google.com.

Zur Standortbestimmung verwendet Google:
 

  • GPS
  • Ihre IP-Adresse
  • Sensordaten von Ihrem Gerät
  • Informationen über Objekte in der Nähe Ihres Geräts, wie etwa WLAN-Zugriffspunkte, Funkmasten und Bluetooth-fähige Geräte


Die von Google erhobenen Typen von Standortdaten hängen zum Teil von Ihren Geräte- und Kontoeinstellungen ab. So können Sie zum Beispiel über die App "Einstellungen"  die Erfassung der Standortdaten auf Ihrem Android-Gerät aktivieren oder deaktivieren. Wenn Sie Ihre Standortdaten in Ihrem Konto speichern und verwalten möchten, können Sie auch den „Standortverlauf“ aktivieren.
Detaillierte Informationen hierzu finden Sie hier:

support.google.com/accounts/topic/7189122;

Die Nutzung von Google Maps setzt immer voraus, dass Google mindestens die IP-Adresse der Nutzer erhebt und verarbeitet. Denn ohne die IP-Adresse könnte Google die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Die IP-Adresse wird an einen Server von Google übertra-gen, der sich auch außerhalb Deutschlands befinden kann, und dort gespeichert. Google hat sich zwar dem Privacy Shield unterworfen, das Google verpflichtet, das in der EU gültige Datenschutzni-veau einzuhalten, trotzdem ist die Übermittlung von Daten außerhalb Europas datenschutzrechtlich mit Risiken verbunden. 

Ausführliche Details finden Sie in den Datenschutzbedingungen von Google unter: 

policies.google.com/privacy;

Wenn Sie die Erfassung Ihres Standortes durch Google unterbinden wollen, folgen Sie bitte folgen-den Anweisungen.


Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen den Standort unseres Unternehmens zu zeigen und den Weg auf der Karte zu präsentieren (Art. 6 Absatz 1 Satz1 lit. f) DSGVO). 

 

4.7. Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend als „Google“ bezeichnet). 


Wir setzen dieses Tracking-Tool ein, um eine bedarfsgerechte Gestaltung und fortlaufende Optimierung unserer Website sicherzustellen, die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.


In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies (siehe Ziffer 4.9.) verwendet. Die durch den Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website wie Browsertyp/Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) und Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen. 


Wir haben auf unserer Website die Funktion „IP-Anonymisierung“ aktiviert. Dies bewirkt, dass Google Ihre IP-Adresse innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums vor der Übermittlung in die USA kürzt. Nur in Ausnahmefällen wir die IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.


Die im Rahmen der Nutzung von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.


Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browsersoftware verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Falle ggfls. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können (siehe Ziffer 4.9.). 


Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inklusive Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-On herunterladen und installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). 


Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie zur Aktivierung eines Opt-Out-Cookies auf folgenden Link klicken: Google Analytics deaktivieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in Ihrem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen.  


Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics Hilfe (https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).


Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, der die strengen Vorgaben der DS-GVO und des BDSG umsetzt.


Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Google Analytics ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl unser Webangebot als auch unsere Werbung zu optimieren.



4.8 Schriftarten von Fonts.com

Wir nutzen auf dieser Webseite Schriftarten (Webfonts) von "fonts.com", einen Schriftarten-Dienst der Monotype GmbH ("fonts.com"), Werner-Reimers-Straße 2-4, 61352 Bad Homburg ("fonts.com"). 
Die verwendeten Schriftarten (Webfonts) sind lokal installiert, es werden lediglich die Anzahl der Seitenaufrufe an "fonts.com" übermittelt. 
Dabei kann zusätzlich ihre IP-Adresse an einen Server von "fonts.com" übertragen und im Rahmen des üblichen Serverlogs gespeichert werden. 
Die Weiterverarbeitung dieser Informationen obliegt "fonts.com", die entsprechenden Bedingungen und Einstellmöglichkeiten entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen 
www.monotype.com/legal/privacy-policy von "fonts.com".



4.9 Auftragsverarbeitung/Weitergabe von Daten

 

4.9.1. Auftragsverarbeitung
Unbeschadet sonstiger Bestimmungen behalten wir uns vor, Ihre Daten auf Basisder vorgenannten Rechtsgrundlagen an Auftragsverarbeiter zu übermitteln(z.B. im Rahmen des IT-Supports, des Newsletter-Versandes, des Versandes vonDirektwerbung, des Hostings oder der fachgerechten Akten- und Datenvernichtung).Stets bestehen mit den so beauftragten Dienstleistern Vereinbarungen überdie Auftragsverarbeitung. Diese stellen sicher, dass die entsprechend weitergegebenenDaten von unseren Beauftragten lediglich zur Erfüllung der von uns entsprechendvorstehender Zwecksetzung vorgegebenen Aufgaben und unter Einhaltung der erforderlichentechnischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit undzum Datenschutz verwendet werden.

 

4.9.2. Weitergabe von Daten an Dritte
Im Übrigen findet eine Übermittlung Ihrer persönlichen Datenan Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken nichtstatt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

 

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich Einwilligungdazu erteilt haben;
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübungund Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grundzur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interessean der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit.c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
  • dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO fürdie Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Indiesem Falle informieren wir Sie über die Weitergabe Ihrer Daten.

 

4.10. Cookies

Wir verwenden sogenannte Cookies. Cookies sind alphanumerische Identifizierungszeichen (kleine Textdateien), die entweder kurzzeitig in Ihrem Arbeitsspeicher abgelegt werden und wieder gelöscht werden, sobald Sie Ihren Browser schließen („Session Cookies“) oder für einen längeren Zeitraum oder unbegrenzt in Ihrem Speichermedium abgelegt werden („permanente Cookies“). Wir verwenden zum einen technisch zwingend notwendige Session-Cookies zum Erhalt der Verbindung während des Besuchs unserer Website. Zum anderen verwenden wir permanente Cookies mit Tracking Funktion (Google Analytics).


Über Ihre Browsereinstellungen können Sie Cookies ablehnen, von Ihrem Rechner löschen, blockieren oder die Funktion aktivieren, dass Sie stets vor Setzen eines Cookies angefragt werden. Das Akzeptieren von Cookies ist nicht erforderlich, um unsere Website zu besuchen.


Wir weisen jedoch darauf hin,dass Sie die Anmeldefunktion zu unserem Kursangebot nicht nutzen können,wenn Sie Cookies deaktiviert haben.


Nachfolgend zeigen wir beispielhaft, wie Sie Cookies deaktivieren können:

 

Beispiel im Browser Internet Explorer:

  1. Öffnen Sie den Internet Explorer.
  2. Wählen Sie im Menü „Extras“ den Punkt „InternetOptionen“. 
  3. Klicken Sie auf den Reiter „Datenschutz“.
  4. Nun können Sie einstellen, ob Cookies angenommen, selektiert oder abgelehntwerden sollen.
  5. Mit „OK“ bestätigen Sie Ihre Einstellung.
     

Beispiel im Browser Firefox:

  1. Öffnen Sie den Firefox Browser.
  2. Wählen Sie im Menü „Extras“ den Punkt „Einstellungen“.
  3. Klicken Sie auf den Reiter „Datenschutz“.
  4. Wählen Sie in dem Drop-Down Menü den Eintrag „nach benutzerdefiniertenEinstellungen anlegen“ aus.
  5. Nun können Sie einstellen, ob Cookies akzeptiert werden sollen, wielange Sie diese Cookies behalten wollen und können als Ausnahmen hinzufügen,welchen Websites Sie immer bzw. niemals erlauben möchten, Cookies zu benutzen.
  6. Mit „OK“ bestätigen Sie Ihre Einstellung.
     

Beispiel im Browser Safari:

  1. Öffnen Sie den Browser Safari.
  2. Wählen Sie in der Funktionsleiste „Einstellungen“ (Piktogramm:graues Zahnrad in der oberen rechten Ecke) und klicken Sie auf „Privatsphäre“.
  3. Unter „Cookies akzeptieren“ können Sie festlegen, ob undwann Safari Cookies von Websites akzeptieren soll. Für weitere Informationenklicken Sie auf „Hilfe“ (?).
  4. Wenn Sie weitere Informationen über Cookies erhalten möchten,die auf Ihrem Computer gespeichert werden, dann klicken Sie auf „Cookiesanzeigen“.


5 Verschlüsselung/Datensicherheit

 

5.1. Verschlüsselung

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten über unsere Websiteerfolgt ausschließlich verschlüsselt mittels SSL-Verschlüsselung(sogenannte Secure Socket Layer) mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe.Derzeit handelt es sich um eine 256 Bit Verschlüsselung. SSL wird eingesetzt,um den kontinuierlichen Datenstrom im Internet zwischen dem Server und demBrowser eines Nutzers zu verschlüsseln und umso „heimliches Abhörenund Auslesen“ – soweit dies technisch möglich ist - zu verhindern.Sie erkennen eine SSL-Verbindung unter anderem daran, dass die URL in der AdressleisteIhres Browsers mit „https://“ gekennzeichnet ist und/oder untenin der Statusleiste Ihres Webbrowsers ein „Schloss-Symbol“ oder „Schlüssel-Symbol“ (Icon)erscheint. Mit einem Klick auf den Icon erhalten Sie je nach dem von Ihnenverwendeten Browser weitergehende Informationen über die Verschlüsslungund/oder das verwendete SSL-Zertifikat.

 

5.2. Datensicherheit

Im Übrigen bedienen wir uns aller zumutbaren geeigneten technischen undorganisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufälligeoder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust,Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.Unserer Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischenEntwicklung fortlaufend verbessert und weiter entwickelt.


 6 Löschung der Daten/Einschränkung der Datenverarbeitung

 

 Grundsätzlich werden Ihre Daten gelöscht, falls Ihre Einwilligungweggefallen ist oder Ihre Daten für den Zweck der Datenverarbeitung nichtmehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage für dieVerarbeitung Ihrer Daten besteht. Sollten Ihre Daten wegen bestehender gesetzlicher,behördlicher oder vertraglicher Verpflichtungen (z.B. Gewährleistung,Finanzbuchhaltung) trotz Widerrufs, Widerspruchs oder des Fortfalles des Zwecksder Datenverarbeitung noch gespeichert werden müssen, wird die Datenverarbeitungeingeschränkt, indem diese Daten markiert und gesperrt werden.


7 Betroffenenrechte

 

Als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen Ihnen folgende Rechtezu:

 

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeichertenpersonenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst insbesondere Auskünfte überdie Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenenDaten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Datenoffengelegt wurden oder werden, die Dauer der Speicherung, das Bestehen einesRechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitungoder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten,sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einerautomatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggfls.aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten. Sie haben fernerdas Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die Gegenstandunserer Verarbeitung sind.
     
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung falscher unddie Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zuverlangen.
     
  • Recht auf Löschung/Recht auf „Vergessenwerden“ (Art. 17 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns unter den gesetzlichen Voraussetzungen die LöschungIhrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit der Löschung gesetzlicheund behördliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Verarbeitungzur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information,zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichenInteresses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchenerforderlich ist, wird die Verarbeitung der Daten eingeschränkt (s.u.).
     
  • Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu verlangen,dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken,d.h. die Daten markieren und ihre zukünftige Verarbeitung einschränken(Sperrung).
     
  • Recht auf Datenübertragung (Art. 20 DSGVO)
    Sie haben das Recht, von uns unter den gesetzlichen Voraussetzungen zu fordern,dass wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten an Sie oderan einen von Ihnen benannten Verantwortlichen in einem gängigen, strukturiertenund maschinenlesbaren Format übermitteln.
     
  • Recht auf Widerspruch gegen Direktmarketing (Art. 21 DSGVO)
     Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenenDaten zu werblichen Zwecken einzulegen („Werbewiderspruch“).
     
  • Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtesInteresse“ (Art. 21 DSGVO)
    Sie haben das Recht, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen,soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht.Wir werden dann die Verarbeitung der Daten einstellen, es sei denn, wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdigeGründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.
     
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
    Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Datenerteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunftwiderrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten in derVergangenheit bis zu dem Widerruf bleibt hiervon unberührt. Bitte beachtenSie, dass wir gegebenenfalls trotz eines Widerrufs die Erhebung und VerarbeitungIhrer Daten fortsetzen können, wenn dies auf anderer Rechtsgrundlage erforderlichund zulässig ist (z.B. zur Erfüllung eines mit Ihnen bestehendenVertragsverhältnisses, wegen eines berechtigten Interesses, wegen einerrechtlichen Verpflichtung).
     
  • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
    Sie können eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehördeeinreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegengeltendes Recht verstößt. Sie haben die Möglichkeit, sich hierfüran die für Ihren Wohnort oder Ihr Land zuständige Datenschutzbehördezu wenden oder auch an die für uns zuständige Datenschutzbehörde.
     


8 Zuständige Aufsichtsbehörde

 

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist


Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle(@)lfdi.bwl.de


9 Aktualität und Änderung der Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August2018.


Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geändertergesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, dieseDatenschutzerklärung zu ändern.


Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Websiteunter www.sama.de von Ihnen abgerufen, ausgedruckt und gespeichert werden.


 10 Feedback


Wir legen großen Wert auf Ihre Rückmeldungen zu unseren Datenschutzbedingungen. Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben oder glauben, dass sie nicht ordnungsgemäß eingehalten wird, können Sie sich per E-Mail, Telefon, Fax oder Post unter den untenstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

Sie erreichen uns telefonisch während der üblichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag zwischen 09:00 und 16:00 Uhr.
Verantwortliche Stelle:

 

Sozial- und Arbeitsmedizinische Akademie Baden-Württemberg e. V.
(„SAMA e. V.“)
vertreten durch den vertretungsberechtigten Vorstand: Andreas Schwarz (Direktor der Deutschen Rentenversicherung Baden-Württemberg)

Adalbert-Stifter-Straße 105
D-70437 Stuttgart
Telefon: +49 711 848884-0
Telefax: +49 711 848884-20
E-Mail: stuttgart(@)samanet.de

Die SAMA e. V. ist ein im Vereinsregister des Amtsgericht Stuttgart unter der
Registernummer: VR 720351 eingetragener Verein.

 

Sie haben Fragen?

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Akademie Baden-Württemberg e.V. (SAMA)

Adalbert Stifter.-Str. 105

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